06 급여 청구 · 사업소 관리 (한큐)
계약부터 청구까지, 한 번에.
수급자 조회 · 계약 · 주문 · 대여 · 청구 · 평가 자료를 한 프로그램에서 처리합니다. 쓰던 프로그램에서 넘어오는 데이터 이관과 실무 교육까지 함께 진행합니다.
체크리스트
복지용구 사업소의 업무는 화면을 몇 번 옮겨 다니느냐로 시간이 갈립니다. 아래는 한큐를 도입한 사업소들이 가장 많이 말한 불편입니다.
시간 절감
같은 업무를 기존 방식과 한큐에서 각각 측정한 값입니다. 반복 입력과 개별 출력을 일괄 처리로 바꾸면서 생기는 차이입니다.
※ 한큐 자체 측정값이며 사업소 규모와 업무 방식에 따라 달라집니다. 위 수치는 팜플렛에 표기된 기준(수급자 1,000명 · 월 매출 3천만 원)에서 측정된 값입니다.
핵심 기능
아래 네 가지는 청구 오류와 현장 누락이 가장 많이 생기는 지점입니다. 한큐는 이 네 곳을 자동으로 잡습니다.
공단 부담율 변경을 시스템이 먼저 감지해, 변동일 기준으로 주문서를 나눠 줍니다.
사무실 전화 없이, 기사님 휴대폰으로 오늘의 배송을 확인하고 바로 출발합니다.
등급 · 부담율 · 잔여 한도부터 대여 · 판매 · 입금 · 상담 이력까지 하나로 모았습니다.
매월 · 분기별 방문상담 이행 여부를 한눈에 확인합니다.
범위
계약과 청구만이 아니라, 사업소 운영에서 반복되는 관리 업무를 함께 처리합니다.
메뉴
실제 프로그램의 메뉴 순서대로 정리했습니다. 도입 교육은 이 순서로 진행합니다.
성함과 인정번호만으로 공단 자동로그인·동시조회. 최대 8년치 계약정보와 사용 가능·불가 품목, 내구연한, 입소 여부까지 확인합니다.
바코드 검사와 한도 초과 오류 표시, 공단 자동계약, 카톡 문자전송, 일괄 출력. 기초·의료·추가급여 신청 발송도 함께 처리합니다.
월별 대여 자동 연장관리, 기초 미연장·미계약 관리, 입원 시 대여중지와 퇴원 후 재시작을 클릭으로 처리합니다.
대여 회수와 문자 발송, 발송 내역, 대여관리 주문서 기록 시스템까지 대여 자산의 전 과정을 남깁니다.
가격표시제 자동 출력, 비급여 카테고리별 재고 확인, 대량 엑셀 등록, A/S 입고 제품 재고 파악.
공단 청구 시 자동 명세서 등록과 오류 검증, 판매·대여·품목별 매출 통계와 담당자별 매출 관리.
제품관리·소독관리·수리/보수·계약·정기방문점검·정보제공·설치 및 제품설명·노인인권보호·활용도·수급자 요구대응 10개 항목.
사업소 정보와 담당자 권한, 서식과 기본값을 관리합니다.
출장·이동 중 수급자 조회와 주문 관리 현황 확인, 계약서·영수증 확인과 다운로드, 현장 전자서명.
데이터 리포트
한큐 계약 데이터를 품목별로 집계해 매월 정리합니다. 재고를 어디에 둘지, 어떤 모델을 먼저 확보할지 판단에 쓰실 수 있습니다.
※ 한큐 계약 데이터 기준 · 품목별 계약 건수 순. 특정 제품의 성능이나 품질을 보증하는 순위가 아니며, 계약 건수를 집계한 결과입니다.
도입
기존 프로그램이나 엑셀에서 옮겨오는 작업까지 포함해 진행합니다. 원격 설치와 교육으로 방문 없이도 시작할 수 있습니다.
월 이용료는 사업소 매출 구간에 따라 나뉩니다. 현재 규모를 알려주시면 해당 구간 금액으로 안내드립니다. 산소발생기 청구프로그램과 재무 모듈은 별도 구간입니다.
전부 갖춰지지 않아도 상담은 가능합니다. 있는 자료만으로 먼저 확인해 드립니다.
보유 자료 형태를 먼저 확인한 뒤 옮길 수 있는 범위를 알려드립니다. 엑셀로 관리하셨다면 양식만 맞추면 대량 등록이 가능합니다.
청구 한 건을 함께 처리하는 방식으로 교육합니다. 자주 쓰는 화면 몇 개만 익히면 실무가 돌아갑니다. 원격 접속으로 화면을 보며 안내드립니다.
원격 설치와 교육으로 진행합니다. 방문이 필요한 경우는 일정을 별도로 잡습니다.
평가관리 메뉴에서 제품·소독·수리·계약·정기방문점검 등 항목별 자료를 정리할 수 있습니다. 평가 대행은 복지용구 평가에서 함께 진행합니다.
사업소 매출 구간에 따라 나뉩니다. 현재 규모를 알려주시면 해당 구간 금액으로 안내드립니다. 산소발생기 청구프로그램과 재무 모듈은 별도 구간입니다.
관련 업무
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